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财务总监

财会人高效工作秘诀:正确对待碎片化时间

天津仁和会计培训学校269人浏览发布日期:2018-12-06 11:30:56
估计很少有财会人不想当财务总监,掌握公司财会命脉的,但真的能当财务总监的财会人又有多少呢?许多人都把有限的精力浪费在琐碎的日常工作中了,导致离自己的职业发展目标越来越远。有的财会人私下会想,要是工作中的琐事再少一点,给我更多的学习成长机会就好了。这样真的就好了吗?如果连当下的工作都无法更好地处理,其他更难的事情真的有能力处理吗?  诚然,财会工作忙碌又琐碎,有时候一堆单据拿到手,光整理就要用上大半天的时间,更别说如果中间出了点纰漏的返工所消耗的时长了。虽然从根本上,财会人的工作量没有办法得到减少,但是如果能提升工作效率,那么大部分时间的准时下班也不是难事。  提起工作效率这件事,我将“如何利用碎片化时间”的方法背得滚瓜烂熟,可是该拖延的还在拖延、加班的时间一点都没少。  后来在别人的建议下,我开始留意自己每一天的工作情况——  虽然在等电梯的时候看完了一封邮件,但是在上午预备用来完成预算方案的几个小时里一会儿刷朋友圈、一会儿聊微信,甚至还和同事八卦了一会儿……这样的情况屡见不鲜,频繁得连我自己都胆战心惊。  乍一看,我确实利用了很多被浪费掉的小段时间处理了一些事情,但是在可以用来全身心投入工作的时间里,我穿插了太多琐碎无关的内容,这种穿插直接降低了工作效率,最后拖长了工作完成的时间,也让人怀疑自己的工作效率,个人体验也很糟糕。  财会工作的特性,真的是碎片化时间可以拯救的吗?这不仅是我的疑问,同时也是很多对时间管理充满怀疑的财会人的疑惑。尤其是在工作量特别大的那段时间,即便边等电脑开机边整理工作计划、边吃早饭边检查邮箱、边等打印边发邮件,也于事无补,只要我们还在“瞎忙活”,我们永远达不到高效率。  想要准时下班,一方面财会人该要合理利用碎片化时间,另一方面也应该避免时间的碎片化状态。  1、合理利用碎片化时间  显然不是什么难事,坐车、等地铁、排队的时候都能做到。在状态还不错的时候,利用这些时间做一些简单的事情,比如回邮件、发消息、设置提醒、查看日程;或是在上下班的车上整理工作总结、完善PPT,或是进行专业方面的学习,比如我身边不少财会人会在上下班的半个到一个小时的车程里仁和会计OTO在线教育,如果能看进去的话,这种高质量、实例和知识融会贯通的课程对专业的工作非常有帮助。  2、避免时间的碎片化  说到底,大部分的工作都需要依靠大段的工作时间来完成,碎片时间不过是一种辅助。避免因为自己的不专注而将这些集中的工作时间碎片化,是高效率的关键。  在工作开始前,不如给自己制定一个“专心工作”的时间区间,时长一个小时、两个小时等,这个时间不一定要长,但是一定要保证自己能全部注意力都放在工作本身,而不被打断。然后强制性地将自己和社交隔断,比如手机静音并放在柜子上、不看微信和QQ等。当然最重要的是,开始工作,并且始终保持专注。  在目标你工作完成之后,给自己一定休息的时间作为修整,再继续投入工作。这样整段的工作时间反而更能提高工作效率。  也唯有告别了从前低效的状态,财会人才能有多余的时间与精力总结一天的工作、收获更新经验,或是投入专业的学习,考高含金量证书,走上行业“巅峰”。以此提升自己的竞争力,在职场上有更长远的发展!  联系方式:  1、如果您有任何疑问可以随时拨打我们24小时专线:13560337002;  2、仁和会计全国热线:13560337002;  3、您也可以直接点击咨询我们在线客服QQ:386531775了解详情。  
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